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一套簡易的PPT培訓教程-讓PPT制作變得簡單順心

作者:whywz888 時間:2020-06-08 13:16

  做好一套幻燈片,是一個系統工程,歸結起來,大致可以分為內容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑒于很多人知道如何處理內容,而不知道如何以更好的形式來展現內容,所以,今天來跟各位談談,如何優化 PPT 內容的視覺表現力。

  相信每一個人都有自己的答案,可能你會說,不要用宋體;也可能會說,配圖要高清;當然,還有人可能會說,排版要對齊......

  等等,上面這些答案,都是正確的,但如果僅知道這些零散的方面,可能,你依舊做不出一套優秀的幻燈片。

  因為做好一套幻燈片,是一個系統工程,歸結起來,大致可以分為內容處理以及視覺處理,兩者同等重要。鑒于很多人知道如何處理內容,而不知道如何以更好的形式來展現內容,所以,今天來跟各位談談,如何優化 PPT 內容的視覺表現力。

  在為文字選擇字體時,考慮到版式設計和展現層次,通常來說,我們需要選擇兩種字體,分別是標題字體和正文字體。

  如果你對上面的解釋不理解,簡單粗暴點,你可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配,基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中:

  對于有大段文字的正文內容而言,除了字體選擇合理之外,如果想要體現出排版的美感,我們還需要注意另外一個因素,就是文段的間距。

  這樣,別人在閱讀內容時,因為擴大了文段之間的空間感,使得內容的排列不是非常緊湊,所以閱讀體驗更好。

  當然,有些時候,如果頁面內容較少,我們還可以對文字進行一定程度的藝術化處理,比如,變成文字云,使用圖片填充文字,或者使用書法字體等。

  在 PPT 制作中,圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量的圖片素材網站,但是,不知道你有沒有想過,為什么你和別人都在使用同樣的圖庫,別人找到的圖片,就是比你找到的圖片更具觀賞性,更加貼合文案主題呢?

  因為問題并非出在圖片素材網站的本身,而是出在搜圖的思維方法上。所以,在這里,先來跟各位分享幾種實用的搜圖方法,分別是:

  只有知道了合理搜圖的方法之后,圖片網站的存在才擁有了意義。所以,接下來向各位推薦幾個還不錯的配圖網站,分別是:

  當然,如果能夠在日常瀏覽網頁時,就養成存圖的好習慣,這樣,你就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

  以上說了文字和圖片的應用,那么,接下來說一個令很多人都頭疼的問題,配色。

  在一套 PPT 中,提及配色,我們需要談的,是一整套的配色方案,而非單個色彩的使用。

  文字和背景色,非黑即白。盡量不要使用彩色。因此,對于配色而言,我們需要選擇的,往往是一個貫穿始終的主色和若干個與之搭配的輔助色。

  可能很多人聽到主色和輔助色的概念,就有點懵了。自己又不是設計專業出身,對這兩個概念,完全聽不懂啊,怎么辦呢?

  找一個配色網站,在網站所提供的任一組配色方案中,選擇其中一個,作為主色,其他的,均作為輔助色使用,即可。

  當然,在這里,我也推薦幾組比較常用的配色方案,如果你不知道怎么配色,也不想去任何配色網站,可以套用下面提供的幾組:

  如果你連上面,我所提供的,現成的配色方案都不想用,那么,你只能借助 PowerPoint 軟件自帶的配色方案了,也非常好用。

  另外,在這里,再去補充一個關于配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進行配色,那么,你可以使用這個小功能,進行色彩的提取。

  到這里,關于配色,你還有不懂的嗎?如果沒有,咱們繼續往下走,來說說關于圖標。

  在 PPT 制作中,很多人會去使用小圖標,但是,我想說的是,大多數人都在盲目地使用圖標,不能夠真正地發揮出圖標應用的價值。

  好了,說完了方法,接下來,就要向各位提供工具了。都有哪些網站,可以快速地找到海量的小圖標呢?

  好了,說到這里呢,已經說了文字、圖片、配色以及圖標的使用和處理。每一個部分,不僅授之以漁,給了使用方法,而且,授之以魚,給了現成的解決方案。

  除此之外,還有一個利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 一種樣式到另一個元素身上。

  如果想要實現這一目的,首先,你要做的,是厘清自己大腦中的想法,借助筆記或者思維導圖工具,可以把大腦中的萬千思緒做一個全面的整理,從而確定內容之間所存在的主次關系。

  上面所說的,基本上已經涵蓋了一套幻燈片的大多數知識點,接下來,跟各位分享一些學習的經驗。

  很多人在模仿時,喜歡挑一些看起來很復雜的頁面去模仿,這是一種正常的心理,因為要讓自己覺得時間花的值。

  但是,不得不說,這樣反而會讓自己陷入一種孤立化思維的僵局,學會了百般技術,到頭來還是做不出一套優秀的幻燈片。

  當然,多看一些案例,也會幫助你積累一些優秀的版式,這樣,在你去確定如何對內容進行排版時,會省下不少思考的時間。

  除了書,多看一些作品,也是很有幫助的。能夠幫你內化一些書中的理論知識,所以,推薦一些常見的幻燈片類型:

  以上,就是本課件所分享的全部內容。學習進步的過程,其實就是將理論內化,進入自身學習體系的過程。

  最后,再次感謝旁友姚利,本次課件的內容和制作全部由他完成,我只是根據他制作的課件,添加了簡單的文字解釋說明。

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